Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Operatívny spolupracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme operatívneho spolupracovníka, ktorý bude podporovať každodenné operácie našej organizácie a zabezpečovať hladký priebeh interných procesov. Táto pozícia je ideálna pre dynamického a spoľahlivého jednotlivca, ktorý má schopnosť rýchlo reagovať na meniace sa potreby a efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami. Operatívny spolupracovník bude úzko spolupracovať s manažmentom, logistikou, administratívou a ďalšími tímami, aby zabezpečil efektívne fungovanie prevádzky.Medzi hlavné úlohy patrí koordinácia interných procesov, správa dokumentácie, podpora pri plánovaní a realizácii projektov, ako aj riešenie každodenných operatívnych problémov. Kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne, ale aj ako súčasť tímu, a mal by mať výborné organizačné schopnosti.Okrem toho sa očakáva, že operatívny spolupracovník bude schopný identifikovať príležitosti na zlepšenie procesov a navrhovať efektívne riešenia. Flexibilita, dôslednosť a schopnosť pracovať pod tlakom sú kľúčové vlastnosti pre túto pozíciu. Znalosť práce s kancelárskym softvérom a schopnosť rýchlo sa učiť nové systémy sú nevyhnutné.Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde sa cení iniciatíva a proaktívny prístup. Ak hľadáte prácu, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a prispieť k efektívnemu fungovaniu organizácie, táto pozícia je pre vás vhodná.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinácia každodenných operatívnych činností
- Správa a archivácia dokumentácie
- Podpora projektového manažmentu
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Zabezpečenie dodržiavania interných procesov
- Zber a analýza údajov pre zlepšenie procesov
- Príprava správ a prezentácií
- Riešenie operatívnych problémov
- Podpora pri plánovaní a organizovaní stretnutí
- Zabezpečenie administratívnej podpory pre rôzne oddelenia
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a schopnosť riešiť problémy
- Zodpovedný a precízny prístup k práci
- Znalosť slovenského jazyka na úrovni C1
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou alebo operatívnou prácou?
- Ako by ste riešili situáciu, keď sa vyskytne neočakávaný problém počas projektu?
- Aké nástroje používate na organizáciu svojej práce?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako pristupujete k zlepšovaniu interných procesov?
- Ste ochotný/á pracovať nadčas, ak to bude potrebné?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste opísali svoju schopnosť pracovať v tíme?
- Aké sú vaše dlhodobé kariérne ciele?
